De acuerdo al Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación “Los contribuyentes tienen derecho a cancelar una factura cuando requieran hacer una corrección en la misma”. Las cancelaciones de facturas, son posibles siempre y cuando exista una justificación.
Pasos para cancelar una factura en el Sat
Ten en cuenta que el proceso de cancelación no solo depende de ti. Sin embargo, esto varía según las modalidades del SAT porque existen casos que no necesitas la aprobación de un receptor. A continuación te presentamos los pasos a seguir.
Cancelación como emisor
- Ingresa a la página oficial del SAT desde tu computador.
- En la parte superior ubícate en el icono de “facturas electrónicas”.
- Al seleccionar la opción se desplegará una lista donde debes seleccionar “cancela y recupera tus facturas”.
- Te cargará una nueva pestaña con un recuadro para rellenar tus datos de ingreso (RFC, contraseña y clave dinámica).
- Resuelve el captcha y envía tus respuestas.
- Dentro del sistema dirígete a la parte superior y elige “consultar facturas emitidas”. En esta sección tendrás dos modalidades para consultar las últimas facturas emitidas en el lapso.
- Vuelve a seleccionar la opción de “buscar CFDI”. Te cargará un cuadro para mostrarte todos los datos de las facturas: folio fiscal, RFC emisor, nombre, razón social del emisor, su fecha de vigencia y si está disponible para cancelar.
- Escoge la factura que quieres cancelar dentro del aparte de acciones, luego da click en “cancelar seleccionados».
- El sistema te pedirá que ingreses algunos datos extras para confirmar tu identidad.
- Podrás ver un mensaje que te indicará la cancelación pronta de tu factura.
- En el caso de que sea requerida la aceptación del receptor de la factura, el recibirá la solicitud en su buzón tributario. Debe aceptar o rechazar la solicitud mediante su sistema de SAT, posee 3 días hábiles para contestar el mensaje.
Cuando la factura es cancelada el procedimiento es exitoso y ya podrás abrir y guardar en formatos PDF la factura.
Cancelación como receptor
- Ingresa a la página oficial del SAT desde tu computador.
- En la parte superior ubícate en el icono de “facturas electrónicas”.
- Al seleccionar la opción se desplegará una lista donde debes seleccionar “cancela y recupera tus facturas”.
- Te cargará una nueva pestaña con un recuadro para rellenar tus datos de ingreso (RFC, contraseña y clave dinámica).
- Resuelve el captcha y envías las respuestas.
- Busca y selecciona “consultar solicitudes de cancelación».
- En este caso te cargará un cuadro con todas las solicitudes de cancelación pendiente. En el apartado de “acciones” tilda la casilla de la factura que deseas cancelar.
- Elige la opción de rechazar o aceptar la solicitud para seguir con el procedimiento.
- Aporta nuevamente tus datos personales para verificar tu identidad.
- Verás el mensaje “cancelando comprobante”. En ese momento tendrás la oportunidad de abrir o guardar en formato PDF la factura. Al cabo de unos minutos la solicitud de cancelación será exitosa.
Requisitos para cancelar una factura del SAT
Lo primero que debes saber para cancelar una factura del SAT es que debes cumplir con ciertos criterios. La solicitud será válida cuando exista algún error durante su elaboración, ya sea, en el monto, datos personales, concepto o cualquier otro campo
También, la solicitud es válida cuando la transacción que describe la factura no se realizó o porque la entidad del receptor aportó información incompleta o errónea. Recuerda que el trámite solo debe realizarse por medio de la página oficial del SAT.
Las facturas que necesitan la aceptación de un receptor deben ser mayores a $5.000 pesos. O cuando el emisor haga la solicitud pasadas las 72 horas después de la emisión de la factura.
¿Qué es el SAT?
Sus comienzos son en el año 1997 implementando un carácter autoritario fiscal para cumplir lo pactado en la ley. Se encarga de ser un emisor y proveedor de los conocimientos requeridos para optimizar los diseños y planes de evaluación ante la política tributaria.
Si usted no cumple con los pagos establecidos, la SAT está en todas sus facultades para exigir el cumplimiento del pago. Tendrá en dado caso un lapso de 20 días hábiles para desacreditar los malos entendidos.
Funciones del SAT
La SAT posee algunas funciones principales como inculcar en los contribuyentes el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales y el recaudar impuestos. También existen las siguientes funciones:
- Está encargada de recoger todos los recursos necesarios para la mejora de la infraestructura.
- Mantener la dirección de los servicios aduanales y de inspección.
- Determinar, liquidar y recaudar las contribuciones, aprovechamientos federales y sus accesorios conforme a los tratados internacionales de los que México sea parte.
- Debe solicitar y proporcionar la información necesaria a instituciones públicas, nacionales o del extranjero, para prevenir la evasión o elusión fiscales.
- Estar al tanto del cumplimiento de las disposiciones fiscales y aduaneras. Habrá casos donde deba ejercer facultades de comprobación.
- Participar en la negociación de los tratados internacionales que lleve a cabo el Ejecutivo Federal en las materias fiscal y aduanera.
- Ser un órgano de consulta del Gobierno Federal en las materias fiscal y aduanera.
- Obtener la información completa para determinar el origen de los ingresos.
- Contribuir con datos oportunos, ciertos y verificables al diseño de la política tributaria.
¿Cuáles son los trámites que puedes realizar en el SAT?
Inscripción en el RFC
Antes de solicitar este documento debes recolectar ciertos requisitos para cumplir con el trámite vía presencial. Entre ellos: CURP original, identificación oficial vigente, acuse de preinscripción en el RFC (solo aplica si comenzaste el trámite en el portal del SAT).
Aunque si haces el procedimiento por vía internet no es necesario tener toda la documentación mencionada con anterioridad. Si eres una persona física puedes solicitar tu inscripción en el RFC apenas cumplas los 18 años.
Tramitar CURP ante RENAPO
El trámite te facilita en tu búsqueda de tu Clave Única de Registro (CURP) ante la Dirección General del Registro Nacional de Población (RENAPO), que es la encargada de registrar a cada individuo que habita en México.
Si presentas algún inconveniente como tus datos incorrectos solo debes llamar a las oficinas a través del 01800 911 11 11 o también puedes escribir un correo electrónico al contactorenapo@segob.gob.mx.
Firma electrónica
Es un trámite completamente gratuito que te permite obtener tu firma electrónica, hoy en día conocida como e.firma. Puedes realizar la solicitud desde cualquier oficina del SAT sin cita previa. Sin embargo, debes cumplir con ciertos requisitos:
- Identificación oficial vigente
- CURP
- USB
- Correo electrónico
- Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses)
Al finalizar el trámite tú recibes: el certificado digital de e.firma, archivo digital con terminación .cer y comprobante de renovación del Certificado de e.firma.
Factura electrónica
Para generar tu factura solo debes acceder a la página oficial de la SAT para realizar la facturación en línea. Es muy importante mantener una factura electrónica debido a que te permitirán saber los que negocios están funcionando de manera legal.
Verifica que cuando te entreguen tus facturas obtengas una factura electrónica en archivo xml y una factura electrónica en archivo PDF.
Nota: Te recomendamos acercarte a la oficina del SAT más cercana a tu localidad para tomar asesorías o también puede comunicarse al 55 627 22 728.
Esperamos que haya sido de gran ayuda esta guía relacionada sobre el SAT y pueda ayudarte a realizar de manera correcta la cancelación de una factura.
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