Cómo Cancelar una Factura Electrónica AFIP en Argentina

Una factura electrónica es un comprobante de pago que obtienes en línea para saldar el disfrute de un producto o servicio. Usualmente, este documento tiene los datos personales del usuario. En este artículo, te explicaremos cómo cancelar una factura electrónica AFIP en Argentina.

En casos excepcionales, se puede anular una cuenta de este tipo, aunque no es un procedimiento habitual, debido a que no está legalmente permitido si la información no se encuentra en el sistema de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).

Cuando se efectúa la anulación, se genera una nota de crédito o de débito a favor del usuario, lo cual aplica según el caso.  De este modo se otorgan tres tipos de comprobantes:

  • Por Controlador Fiscal de Nueva Tecnología.
  • Por modalidad manual o auto impresor. (Sólo aplica para los usuarios activos en “Comprobantes el línea).
  • Por Código de Autorización Electrónico Anticipado.

Cómo cancelar una factura electrónica AFIP

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Una factura electrónica AFIP sustituye el formato en físico, por lo cual es una manera práctica de obtener el detalle del consumo de tus operaciones. Pueden generarla todos los usuarios que se encuentren registrados en el sistema, una vez que hayan suministrado su Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT) o Clave Fiscal.

Puedes cancelar una factura electrónica AFIP en Argentina, siguiendo los siguientes pasos:

  • Ingresa a la página web de AFIP.
  • Entra al sistema con tu CUIT/CUIL o con tu Clave Fiscal.
  • Presiona la opción de “Comprobantes en Línea”.
  • Ubica la empresa que corresponde (AFIP) y haz clic en “Generar Comprobantes”.
  • Selecciona el punto de venta y luego busca en “Tipo de Comprobante”.
  • Elige el tipo de nota que deseas obtener, bien sea crédito o débito.
  • Pulsa en “Continuar”.
  • Especifica la fecha y el motivo (descripción).
  • Coloca los datos de la factura que quieres cancelar (DNI/CUIT). El sistema vinculará la información.
  • Confirma el precio y la descripción, al igual que la cantidad (unidades) que quieres cancelar.
  • Finalmente, presiona el botón de “Continuar”.
Recuerda que para cancelar la factura electrónica AFIP, debes tener activado el servicio “Comprobantes en Línea” y el de “Administración de Puntos de Ventas y Domicilios”, asociados con tu Clave Fiscal.

Cómo activar la opción de “Comprobantes en Línea”

En caso de que no tengas activadas estas dos últimas opciones, habilítalas de la siguiente manera:

  • Ingresa de nuevo a la página web de AFIP.
  • Coloca el CUIT o Clave Fiscal.
  • Ubica el cursor en la parte izquierda de tu pantalla, en la opción de “Mis Servicios”.
  • Luego presiona “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”.
  • Haz clic en “Adherir Servicio”.
  • Cuando te aparezcan los logos de las diferentes compañías prestadoras de servicios, selecciona la insignia de AFIP.
  • Pulsa en “Servicios Interactivos”.
  • Selecciona “Comprobantes en Línea” o “Administración de Puntos de Venta y Domicilios”.
  • Oprime en “Confirmar”.
En este video, podrás apreciar el proceso en detalle, lo cual te ayudará a aclarar tus dudas para anular a tiempo tu factura electrónica de la AFIP.

Cómo dar de alta un nuevo punto de venta

Conviene destacar que, para obtener una factura electrónica, los contribuyentes obligatoriamente deben dar el alta del punto de venta nuevo, lo que es diferente al procedimiento manual. Hazlo siguiendo estos pasos:

  • Entra al sitio web de AFIP.
  • Coloca tu CUIT o Clave Fiscal.
  • Busca el menú de servicios habilitados.
  • Elige la opción de “Comprobantes en Línea” y luego “Datos Adicionales del Comprobante”.
  • Completa y guarda tu información personal.

Ahora, para activar el nuevo punto de venta, procede así:

  • Entra al sistema con tu Clave Fiscal.
  • Revisa el apartado de “Mis Servicios” y “Administración de Puntos de Venta y Domicilios”.
  • Ubica tu nombre y apellido.
  • Presiona en «A/B/M de Puntos de Venta».
  • En el menú desplegable, clickea en “Agregar”.
  • Indica el código de punto de venta (el de 5 dígitos), el nombre y haz la vinculación con el sistema de facturación y el domicilio.
  • Si vas a utilizar la opción de “Comprobantes en Línea”, elige «Factura en línea – Monotributo».
  • Selecciona el domicilio que corresponde al sistema de facturación y presiona en “Aceptar”, después en “Confirmar”.
  • Para que tengas el soporte del alta, haz clic en “Constancia” e imprime tu comprobante.

Cómo emitir una factura electrónica AFIP

Observando-documentos

Lo primero que debes hacer, es ingresar a la sección de “Mis Servicios” y elegir “Comprobantes en Línea”:

  • Selecciona el contribuyente asociado a la CUIT.
  • Presiona en “Generar Comprobantes”.
  • En el menú de “Puntos de Venta a Utilizar”, indica el “Tipo de Comprobante” y elige el que corresponde.
  • Haz clic en “Continuar”.
  • En “Datos de Emisión”, completa el formulario y nuevamente, presiona en “Continuar”.
  • Por último, el sistema te mostrará el resumen y deberás presionar en “Confirmar Datos”.

Mediante un Código de Autorización Electrónico (CAE), la AFIP autoriza la emisión de la factura electrónica, con lo cual el documento adquiere validez ante las autoridades fiscales.

Si el comprobante se emite en moneda extranjera, el sistema automáticamente realiza la conversión. La factura se genera por triplicado.

Si deseas, puedes consultar los comprobantes generados previos a la fecha del último reporte.

¿Qué es una factura electrónica de la AFIP?

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Es un documento obligatorio que deben presentar los contribuyentes que se hayan registrado bajo la modalidad de monotributo y que efectúen operaciones con consumidores finales, en especial quienes trabajan con facturas electrónicas en lugar de la facturación manual.

Al ser procesadas de forma digital, el formato es plenamente funcional, ya que se pueden generar notas de débito, de crédito o recibos sin necesidad de imprimirlos. Este procedimiento se hace desde cualquier dispositivo, bien sea un teléfono inteligente, tablet o computador personal, con conexión a Internet.

De acuerdo con la Administración Nacional, los trabajadores monotributistas que pertenezcan a las compañías de medicina, educación privada, inmuebles turísticos, aquellos dedicados a la exportación o que estén exentos del IVA, pueden presentar sus comprobantes de facturación electrónicos.

Si vas a cancelar una factura electrónica desde tu móvil, descarga la aplicación “Facturación Móvil”.

Dudas frecuentes

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¿Cuándo se debe solicitar una nota de crédito?

Particularmente, es oportuno solicitar una nota de crédito cuando la factura está duplicada o presenta errores.

¿Cuándo se debe solicitar una nota de débito?

Es más conveniente optar por una nota de débito cuando el monto que aparece en la factura es inferior al correcto.

¿Emitir la factura electrónica de la AFIP genera algún costo adicional?

No, el trámite se efectúa por Internet y es completamente gratuito. Cualquier persona puede acceder al sistema con su Clave Fiscal y generar su comprobante en línea.

¿Qué pasa si no presento la factura electrónica de la AFIP?

Por estar inscrito en el sistema de monotributo, si no presentas tu factura electrónica, tendrás que pagar una multa que va desde $150 hasta $2500. La sanción puede incidir en el cierre del negocio durante 6 días hábiles.

 

Con esta sencilla guía, esperamos que ya sepas cómo cancelar una factura electrónica AFIP en Argentina.

Si tienes alguna duda, déjala en la sección de comentarios y te responderemos oportunamente.

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En este artículo te guiaremos paso a paso para que sepas cómo cancelar una factura electrónica AFIP en Argentina.
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