Una empresa en Panamá que por diversas razones tenga que cerrar sus operaciones en el país, debe cumplir con el requisito principal de cancelar el Aviso de Operación otorgado por el Ministerio de Economía y Finanzas, el cual es una Declaración Jurada obligatoria que necesita una empresa para que pueda operar libremente en el país.
Paso a paso para cancelar el Aviso de Operaciones en Panamá
Como ya te he comentado, toda empresa que vaya a desarrollar sus actividades comerciales dentro del territorio panameño, debe cumplir con un requisito obligatorio, el cual es el Aviso de Operación. Con este documento tiene todos los permisos ante cualquier institución como persona jurídica legal.
Este es un documento que debe tener visible al público toda empresa una vez la institución se lo otorgue. La forma de solicitar este Aviso de Operación es a través de la web por medio del sistema de PanamaEmprende. De igual manera, para que las instituciones puedan verificar dicho documento deben acceder a este sistema para certificar la información.
Recuerda que debes notificar también el cierre de tu empresa a diferentes instituciones del país como por ejemplo la Dirección General de Ingresos.
Obligatoriamente debes cancelar el pago del Aviso de Operación para cumplir con la legalidad del país y presentar dicho documento ante las demás instituciones, si no estás muy seguro de lo que debes hacer para poder cancelar, puedes seguir el paso a paso que te indicaré a continuación.
- Ingresa en el sistema de PanamaEmprende en www.panamaemprende.gob.pa.
- Luego ingresa con tu usuario y contraseña.
- Selecciona la segunda opción de “Actualizar”.
- Se abrirá una nueva página donde podrás ver el listado de todos los Avisos de Operaciones que has realizado.
- Verás los códigos de cada uno de ellos y la Razón Social.
- Debes seleccionar el último Aviso de Operaciones que tramitaste.
- Del lado derecho de la pantalla verás un menú vertical con varias opciones.
- Debes seleccionar la quinta opción que dice “Cancelar”.
- Se abrirá una nueva ventana con un cuadro donde debes responder las preguntas.
- Selecciona el tipo de cancelación que estás haciendo.
- Allí debes seleccionar una de las razones de la cancelación que te aparecen en el listado que se desplegará.
- Luego debes confirmar que deseas cancelar el Aviso de Operaciones en la sección de “¿Estás seguro que deseas cancelar el Aviso de Operaciones?”.
- Podrás imprimir el documento de cancelación del Aviso de Operación que te emite el sistema.
Requisitos para poder cancelar el Aviso de Operaciones
Para que puedas realizar la cancelación del Aviso de Operación en el Sistema de PanamaEmprende, es necesario que cumplas con ciertos requisitos exigidos por la institución, los cuales son los siguientes:
- Carta al tesorero municipal solicitando el cierre y anulación del aviso de operación y del RUC. Debes incluir exactamente los mismos datos que aparecen en el aviso de operaciones.
- Tienes que presentar tu cédula de identidad o tu pasaporte.
- Documento actualizado del Aviso de Operaciones.
- Historial de cambio realizado en el Aviso de Operaciones. Puedes obtenerlo dentro del sistema.
- Última factura del pago realizado al Municipio.
- Croquis con la ubicación exacta del local comercial.
- Prueba con las razones por las que se va a cerrar el Aviso de Operaciones.
¿Cómo solicitar un Aviso de Operaciones?
Si estás creando tu empresa y deseas obtener tu Aviso de Operaciones para poder iniciar las actividades de tu comercio, puedes seguir estos pasos que te indico aquí para que puedas obtener tu Aviso.
- Ingresa en el sistema de PanamaEmprende.
- Luego ingresa con tu usuario y contraseña.
- Selecciona la primera opción de “Abrir una Nueva Empresa”.
- Se abrirá una nueva página, haz clic en el recuadro de “Abrir” la opción que dice “Abrir una Nueva Empresa”.
- Paso 1. Nombre o Razón Social. Tienes que ingresar el nombre comercial de la empresa y seleccionar el botón de “Verificar”. Si el nombre existe debes cambiarlo.
- Paso 2. Escoger el tipo de persona. Aquí debes escoger el tipo de persona que eres, si eres persona natural o jurídica.
- Paso 3. Validar RUC. Debes ingresar el número de RUC y la información básica del registro de la empresa, como tomo, asiento, etc.
- Paso 4. Información del Establecimiento Comercial. Debes indicar la ubicación exacta del local comercial de la empresa.
- Paso 5. Actividad Comercial. Tienes que indicar el tipo de actividad comercial a la que se dedicará tu empresa.
- Paso 6. Verificar los datos de la persona jurídica. Te aparecerá toda la información que has suministrado, si es correcta selecciona “Continuar”.
- Dentro de este mismo paso, debes seleccionar el método de pago que utilizarás, puede ser Banco Nacional de Panamá o con Tarjeta de Crédito.
- Paso 7. Detalles del Pago Único a Realizar. Tienes que seleccionar tu método de pago del Aviso de Operación.
- Si seleccionas la tarjeta de crédito, en la siguiente página deberás ingresar todos los datos de la TDC y realizar el pago.
- Si deseas hacerlo por el banco, selecciona el Banco Nacional de Panamá.
- Haz clic en el botón de “Generar Boleta de Pago”.
- El sistema te va a generar una Boleta de Pago con un número de referencia.
- Debes dirigirte a la sucursal del Banco Nacional de Panamá (BNP).
- Dirígete a la taquilla de pago y realizarlo ya sea en efectivo o en cheque.
- Luego vuelve a entrar al sistema, en el menú selecciona “Solicitudes Pendientes”.
- Selecciona el nombre de tu empresa y luego clic en “Mostrar”.
- Se abrirá la ventana en el paso 6, selecciona luego en “Continuar”.
- Podrás ver en el paso 7 de “Detalles del Pago” que la Boleta aparecerá pagada.
- Ahora, haz clic en el botón de “Generar Aviso de Operación”.
- Verás una ventana con el número del Aviso de Operación y con la información de que el documento será verificado en 5 días hábiles a partir de su impresión.
- Selecciona el botón de “Ver Aviso de Operación”.
¿Cómo registrarte en el Sistema de PanamaEmprende?
Para poder realizar la cancelación del Aviso de Operación de tu empresa en Panamá, ya tienes que haber hecho previamente tu registro para poder solicitarlo en la creación de tu empresa. Se trata de un registro personal dentro del sistema del Ministerio de Economía y Finanzas de Panamá.
- Ingresa a la página de PanamaEmprende.
- Selecciona el idioma, en este caso selecciona “Español” del lado izquierdo.
- Luego verás la pantalla de “Entrar al Sistema”.
- Debes seleccionar la opción de si eres usuario o no.
- Selecciona la segunda opción de “No soy un usuario del Sistema”.
- Se despliega el recuadro para que selecciones si cuentas con cédula panameña o no.
- Haz clic en la opción “Si”.
- En la siguiente página, ingresa tu número de cédula, correo electrónico y lo confirmas.
- Crea tu contraseña e ingresa abajo las letras de seguridad.
- Te llegará un correo con la notificación del registro exitoso junto con el usuario y contraseña.
- En el mismo correo te será enviado un link para que confirmes y actives el sistema.
- Selecciona el link para ingresar de nuevo en el sistema.
- Ya podrás ingresar tranquilamente al sistema con tu usuario y la contraseña para realizar cualquier trámite que requieras.
Para acceder al Sistema de PanamaEmprende es necesario que previamente hayas solicitado tu Registro Único de Contribuyente RUC.
¿Qué es un Aviso de Operación en Panamá?
Se trata de una Declaración Jurada que debe hacer una empresa de forma obligatoria para que pueda iniciar sus operaciones comerciales dentro del territorio panameño. Éste se tramita a través del sistema del Ministerio de Comercio e Industrias “PanamaEmprende”.
Cuando el Sistema recibe y acepta esta declaración jurada, la convierte en un documento público legal que puedes presentar ante todas las instituciones del país para diferentes tipos de trámites. Es importante aclarar que este Aviso de Operaciones es el único documento exigido a una empresa para que pueda iniciar sus actividades.
Conoce en este artículo de Cómo Cancelar un Aviso de Operación en Panamá el paso a paso para que canceles este importante trámite para que tu empresa pueda cerrar de forma legal. Además, conocerás cómo registrarte en el sistema.
En el caso que realicé un aviso de Operaciones pero que nunca ejercí la actividad por lo que ahora quiero cancelar esa Licencia.